Kalender und Aufgaben für Thunderbird nachrüsten

Mit dem Addon Lightning kann man für Thunderbird einen Kalender nachrüsten, der sogar mit dem Google Kalender verbunden und synchronisiert werden kann. Aber der Reihe nach:

Zuerst muss Lightning installiert werden. Danach installiert man den Provider for Google Calendar, der den Google Kalender mit Lightning verknüpft. Mithilfe des Addons ist es möglich Termine aus dem Google Kalender in Thunderbird zu importieren und auch Termine in Thunderbird anzulegen und mit Google zu synchronisieren.

Google Kalender in Lightning einrichten

Nun wird es interessant – der Google Kalender wird in Thunderbird eingerichtet. Natürlich muss erst Lightning und der Provider for Google Calendar installiert werden – und Thunderbird neugestartet werden.

Danach wechselt man in den Kalender und legt einen Kalender an. Dies geschieht links unter Kalender. Mit einem Rechtsklick in den freien Bereich wählt man Neuer Kalender und im nächsten Schritt klickt man auf Im Netzwerk.

Nun benötigt man die URL des Kalenders bei Google. Hierzu im eigenen Google Konto in den Kalender wechseln und auf Einstellungen klicken. Dann oben auf den Reiter Kalender klicken und auf den Kalendereintrag klicken. Hier kann man nun den Link für den Kalender (Kalenderadresse) kopieren. Benötigt wird der ICAL Link.

Diesen Link nun in Thunderbird einfügen. Voila – der erste Kalender ist in Lightning eingerichtet. Termine erscheinen nun in Thunderbird und im Google Kalender.

Weitere nützliche Kalender einrichten

Im Google Kalender kann man nicht nur einen eigenen Kalender anlegen, sondern auch bereits existierende Kalender importieren. So zum Beispiel Ferien oder Feiertage. Auch Spielpläne für die 1. oder 2. Bundesliga, sowie für die Nationalmannschaft oder der Termine für den DFB-Pokal lassen sich ablegen. Hier meine Favoriten, die einfach im Google Kalender eingerichtet – und dann natürlich auch in Thunderbird angelegt werden.

• Werder Bremen Spielplan
• DFB-Pokal Spielplan
• Deutsche Nationalmannschaft Spielplan

Hier findet man Spielpläne für Bundesliga, WM 2010, Formel 1 und andere Sport-Kalender für Outlook und iCal. Deutsche Feiertage kann man direkt im Google Kalender unter Einstellungen einbinden.

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Mit dem Addon More Functions for Adressbook lassen sich viele nützliche zusätzliche Informationen zu einem Kontakt speichern. So ist es zum Beispiel möglich ein Kontaktbild und den Geburtstag zu hinterlegen.

Mit der Contact Sidebar kann man im Hauptfenster einer sidebar mit den Kontakten einrichten. So lässt sich einfach per Doppelklick eine Email an den gewünschten Kontakt versenden.

Mittels Zindus ist es möglich, seine Kontakte mit den Google Kontakten zu synchronisieren.

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Eine Suche via Google hat mir bisher keine zufriedenstellende Lösung angeboten. Alles zu viel Handarbeit. Archiviert ihr eure Mails? Nutzt ihr überhaupt Thunderbird oder einen anderen Mailclient?

PS. Schon gewusst, dass man geschäftliche Mails 6 bzw. 10 Jahre (bei Rechnungen usw.) lang archivieren muss?

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Zuerst benötigt man eine Erweiterung, die das Adressbuch erweitert, damit man auch Geburtstage verwalten. Hierzu benötigt man die Erweiterungen MoreFunctionsForAdressBook und ThunderBirthDay.

MoreFunctionsForAdressBook

Diese Erweiterung peppt das Adressbuch von Thunderbird mit einigen Zusatzfelder auf. So lassen sich einige neue Daten wie Geburtstag, Hochzeitstag, Partnerin und sogar ein Foto hinterlegen. Da es erst ab Thunderbird 3 ein Feld für den Geburtstag im Adressbuch geben wird, ist man auf dieses Add-On angewiesen.

Dieses Add-On muss nur installiert werden – nach einem Neustart erscheinen die Zusatzfelder im Adressbuch, wenn man einen Kontakt anlegt oder bearbeitet. Um die Funktion zu testen am besten gleich einen eigenen Kontakt anlegen oder bearbeiten und den Geburtstag eintragen. Im Screenshot sieht man mögliche Optionen zum Add-On – hier muss allerdings nichts geändert werden.

ThunderBirthDay

Diese Erweiterung ermöglicht es, einen neuen Kalender im Lightning-Kalender anzulegen, der alle Geburtstage der Kontakte im Adressbuch ausliest und diese automatisch und bei jeder Änderung in den Kalender einträgt und anzeigt.

Nachdem die Erweiterung installiert ist, muss auch hier wieder Thunderbird neugestartet werden. Ist dies geschehen, via Modusauswahl in den Kalender wechseln und auf der linken Seite einen neuen Kalender mit den folgenden Einstellungen anlegen:

• Kalender auf meinem Computer
• Geburtstage aus Thunderbird-Adressbuch
• Alle Adressbücher (optional auch nur ein bestimmtes Adressbuch)

Sollten nach einer Änderung im Adressbuch die Geburtstage im Kalender nicht angezeigt werden, so den Geburtstags-Kalender auf der linken Seite in der Liste mit einem Rechtsklick auswählen und auf “Externe Kalender neuladen” klicken. Via “Eigenschaften” aus dem Kontext-Menü kann man auch die Farbe der Termine im Kalender ändern.

So, nun solltet ihr keinen Geburtstag mehr vergessen! Wie habt ihr euch bisher alle Geburtstage gemerkt? Welches war der schlimmste Geburtstag, den ihr vergessen habt?

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Zuerst zur Installation. Um den Kalender in Thunderbird nachzurüsten, muss man sich die Erweiterung “Lightning” installieren.

• Download auf Deutsch – Windows
• Download auf Englisch – Windows

Die Installation ist kinderleicht. Die Erweiterung herunterladen und in Thunderbird via “Extras” – “Add Ons…” – “Installieren” einspielen. Danach das Programm neustarten und Voila! Der erste Schritt ist getan.

Nun sollte man bereits die ersten Änderungen sehen, wenn nicht, dann einmal auf “F11” drücken. Dies blendet die Leiste rechts – welches Tagesplan genannt wird – ein und aus. Hier kann sich Aufgaben, Termine oder beides gleichzeitig anzeigen lassen. Weiterhin erscheint unten rechts ein Auswahlmenü für den derzeitigen Modus.

Man kann zwischen “E-Mail”, “Kalender” und der “Aufgaben”-Ansicht auswählen. Unter “E-Mail” werden alle Mails aufgelistet – dies ist nichts neues und der Standard-Modus von Thunderbird. Neu hinzugekommen sind “Kalender” und “Aufgaben”.

Die Kalender-Ansicht bietet, wie der Name schon sagt", die einen Kalender, den man wiederum in mehrere verschiedenen Auflistungen anzeigen kann. Man wählt zwischen einem Tages, Wochen oder Monatskalender.

Man hat die Möglichkeit in der Kalenderansicht verschiedene Kalender zu verwalten. Klingt im ersten Moment merkwürdig, macht aber Sinn. Denn so kann man beispielsweise einen Kalender für private Angelegenheiten anlegen, dann wiederum einen für Hobbies, Beruf oder einen externen Kalender, wie zum Beispiel einen Google Kalender. Für jeden Kalender lässt sich eine eigene Farbe bestimmen.

In der Mitte sieht man dann den Kalender mit allen Terminen, sowohl als übersichtliche Liste als auch als Monatsansicht. Auf der rechten Seite sind alle Aufgaben aufgelistet. Einen neuen Termin legt man einfach per Doppelklick auf einen Tag an oder wählt oben in der Menüleiste “Neuer Termin”.

Und morgen gibt es eine Anleitung, wie man die Geburtstage seiner Kontakte direkt aus dem Adressbuch in den Kalender importieren kann.

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Contacts Sidebar

Vielleicht kennt man noch die Kontaktliste aus Outlook oder Outlook Express, die sich stets am linken Bildrand befand. Dieses Feature mag nicht für jeden sinnvoll oder nützlich sein, aber ich kenne einige Bekannte die Mails lieber über diese Liste verfassen als über das Adressbuch eine neue Mail versenden.

Mittels der Erweiterung Contacts Sidebar lässt sich eben diese Liste auch in Thunderbird implementieren. Die Liste erscheint dann auf der linken Seite unten den Mail-Ordnern.

Folderpane Tools

Wenn man mehre Emailkonten in Thunderbird verwaltet, kennt man das Problem, dass die Konten und Ordner in der Liste nicht von Hand geordnet werden können. Diese Erweiterung schafft Abhilfe und macht es möglich, dass die Konten so angeordnet werden können, wie man es sich wünscht – ohne dabei auf die Erstellungsreihenfolge der Konten achten zu müssen.

Über das Menü “Extras” und den Eintrag “Add-Ons” erreicht man die Einstellungen der Erweiterung “Folderpane Tools”. Dort lassen sich alle Einträge individuell anordnen und auch ein neuer Startordner einstellen.

Attachment Sizes

Erhält man desöftern Emails mit Anhängen oder erscheinen einem die gelieferten Informationen von Thunderbird zu einem Anhang zu wenig, so lässt sich auch hier nachrüsten. Mittels der Erweiterun “Attachment Sizes”, lassen sich nicht nur die Größen der angehängten Dateien in verschiedenen Einheiten in einer Email anzeigen, sondern auch noch die Anhänge erst nach Größe und dann nach Dateiname ordnen.

Display Mail User Agent

Eine kleine grafische Auflockerung bietet diese Erweiterung. Zu jeder Email wird versucht den “User Agent” – also das Programm des Absenders – zu ermitteln und dann in der Email-Übersicht angezeigt.

Zu einigen Emailprogrammen gibt es keine Icons, da keine Genehmigung vorliegt – dies ist aber nur ein kleiner Teil.

MinimizeToTray

Wie der Name schon sagt minimiert dieses Add-On Thunderbird nicht wie gewöhnlich in die Taskbar, sondern direkt ins Tray. Durch einen Klick auf das Icon im Tray poppt Thunderbird dann wieder auf.

QuickFolders

Tabs überall! Bei Firefox sind sie Standard, im Windows Explorer kann man sie nachrüsten und für Thunderbird ebenso – mittels dieser Erweiterung.

Mit Quickfolders lässt sich eine Tab-Leiste unterhalb des normalen Symbolmenüs nachrüsten. Aus der Kontenliste lassen sich Ordner ganz einfach in die Tableiste ziehen. Weiterhin lassen sich die Ordner per Drag’n’Drop sortieren. Liegen in einem Ordner ungelesene Mails, werden diese in Fettschrift angezeigt.

Und demnächst…

Ich werde noch einen Artikel über Terminverwaltung mittels Thunderbird schreiben. Doch mehr dazu in Kürze.

Welche Add-Ons nutzt ihr in Firefox? Welche Erweiterung fehlt in meiner Auflistung?

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Hier gibt den es Download von Silvermel für Firefox und für Thunderbird.

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Da ich im Besitz eines PDAs ist, ist es nun natürlich interessant den PDA mit dem Freeware-Mailprogramm zu synchronisieren.

Auf dem PDA läuft Windows Mobile 5 welches sich wunderbar und ohne Probleme mittels ActiveSync aus dem Hause Microsoft synchronisieren lässt. Leider lassen sich nur Termine, Aufgaben, Notizen und Kontakte aus Outlook im- und exportieren – alle anderen müssen draußen bleiben.

Hier kommt nun BirdieSync ins Spiel. Ein kostenpflichtiges Programm welches sich nahtlos in ActiveSync einbindet und anstatt der Daten aus Outlook die Daten aus Thunderbird sendet. So lassen sich wunderbar Adressen, Termine, Notizen, Emails und sogar Dateien zwischen PDA und Workstation synchronisieren.

BirdieSync ist kostenpflichtig und kostet 20€. Der Download umfasst eine 21-tägige Testphase, danach stoppt die Synchronisierung. Die Freischaltung ist via PayPal und Seriennummer möglich.

Hier gibt es weitere Informationen und den Download.

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