Roman bloggt.

Anstatt auf Outlook als Mailprogramm setzen viele auf die Freeware-Alternative Thunderbird aus dem Hause Mozilla.

Kalender und Aufgaben für Thunderbird nachrüsten

Mit dem Addon Lightning kann man für Thunderbird einen Kalender nachrüsten, der sogar mit dem Google Kalender verbunden und synchronisiert werden kann. Aber der Reihe nach:

Zuerst muss Lightning installiert werden. Danach installiert man den Provider for Google Calendar, der den Google Kalender mit Lightning verknüpft. Mithilfe des Addons ist es möglich Termine aus dem Google Kalender in Thunderbird zu importieren und auch Termine in Thunderbird anzulegen und mit Google zu synchronisieren.

Google Kalender in Lightning einrichten

Nun wird es interessant – der Google Kalender wird in Thunderbird eingerichtet. Natürlich muss erst Lightning und der Provider for Google Calendar installiert werden – und Thunderbird neugestartet werden.

Danach wechselt man in den Kalender und legt einen Kalender an. Dies geschieht links unter Kalender. Mit einem Rechtsklick in den freien Bereich wählt man Neuer Kalender und im nächsten Schritt klickt man auf Im Netzwerk.

Nun benötigt man die URL des Kalenders bei Google. Hierzu im eigenen Google Konto in den Kalender wechseln und auf Einstellungen klicken. Dann oben auf den Reiter Kalender klicken und auf den Kalendereintrag klicken. Hier kann man nun den Link für den Kalender (Kalenderadresse) kopieren. Benötigt wird der ICAL Link.

Diesen Link nun in Thunderbird einfügen. Voila – der erste Kalender ist in Lightning eingerichtet. Termine erscheinen nun in Thunderbird und im Google Kalender.

Weitere nützliche Kalender einrichten

Im Google Kalender kann man nicht nur einen eigenen Kalender anlegen, sondern auch bereits existierende Kalender importieren. So zum Beispiel Ferien oder Feiertage. Auch Spielpläne für die 1. oder 2. Bundesliga, sowie für die Nationalmannschaft oder der Termine für den DFB-Pokal lassen sich ablegen. Hier meine Favoriten, die einfach im Google Kalender eingerichtet – und dann natürlich auch in Thunderbird angelegt werden.

• Werder Bremen Spielplan
• DFB-Pokal Spielplan
• Deutsche Nationalmannschaft Spielplan

Hier findet man Spielpläne für Bundesliga, WM 2010, Formel 1 und andere Sport-Kalender für Outlook und iCal. Deutsche Feiertage kann man direkt im Google Kalender unter Einstellungen einbinden.

Thunderbird hat bereits eine eingebaute Kontaktverwaltung. Wie man die Kontakte noch effizienter in Thunderbird verwalten und nutzen kann, zeige ich in diesem Blogposting.

Mit dem Addon More Functions for Adressbook lassen sich viele nützliche zusätzliche Informationen zu einem Kontakt speichern. So ist es zum Beispiel möglich ein Kontaktbild und den Geburtstag zu hinterlegen.

Mit der Contact Sidebar kann man im Hauptfenster einer sidebar mit den Kontakten einrichten. So lässt sich einfach per Doppelklick eine Email an den gewünschten Kontakt versenden.

Mittels Zindus ist es möglich, seine Kontakte mit den Google Kontakten zu synchronisieren.

Ich habe meinen Rechner neu aufgesetzt und mein Thunderbird-Profil vorher natürlich gesichert. Nun frage ich mich, ob es nicht möglich ist, dass ich meine älteren Mails ordentlich archivieren kann – aber so, dass diese noch per Suchfunktion auffindbar sind.

Eine Suche via Google hat mir bisher keine zufriedenstellende Lösung angeboten. Alles zu viel Handarbeit. Archiviert ihr eure Mails? Nutzt ihr überhaupt Thunderbird oder einen anderen Mailclient?

PS. Schon gewusst, dass man geschäftliche Mails 6 bzw. 10 Jahre (bei Rechnungen usw.) lang archivieren muss?

Wie man Termine und Aufgaben mit Hilfe von Lightning in Thunderbird verwaltet, habe ich ja bereits in diesem Artikel beschrieben. Möchte man auch Geburtstage verwalten, wird es schon etwas kniffeliger. Zwar kann man Geburtstage jeweils als eigenen Serientermin anlegen – sprich ein Termin, der sich jedes Jahr wiederholt – es wäre aber sinniger, wenn man bei jedem Kontakt im Adressbuch den Geburtstag einträgt und dieser dann automatisch in den Kalender eingetragen wird. Wie das geht, beschreibe ich nun.

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Wer Outlook kennt, wird ihn sicherlich lieben – den Kalender. Ein umfangreiches und ebenso mächtiges Tool, welches leider von Haus aus nicht bei Thunderbird vorhanden ist. Aber was nicht ist, lässt sich wunderbar per Erweiterung nachinstallieren. Und der Kalender kann mehr, als nur einfache Termine anzeigen.

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