Durch die e-Breaks würde die Produktivität der Mitarbeiter erhöht, da sie sich für einen kurzen Moment von der stressigen Arbeit entspannen können.

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Doch diesmal sollte ein System her, dass meinen Schreibtisch nachhaltig übersichtlich und sauber hält. Hier schafft das 5 Kisten/Körbe/Fächer System Abhilfe.

Das 5 Kisten System für den Schreibtisch

Wie der Name schon sagt, man benötigt 5 Kisten, Fächer, Körbe oder Kartons. Diese sollten je nach anfallendem Papierkram nicht zu klein sein. Optimal ist es, wenn man die Ablagen beschriften kann.

1. Eingang

Wie im Emailprogramm – hier kommt ALLES hinein, was auf dem Schreibtisch landet. Von der Post über Zeitschriften und Dokumente von Arbeitskollegen.

2. Zu Erledigen

Dinge, die aus dem Eingang nicht nur wahrgenommen und gelesen werden müssen, sondern auch eine Bearbeitung benötigen, landen im To-Do Korb. Hierzu zählen Formulare, die ausgefüllt werden müssen, Mails die eine Antwort erfordern und Anrufe, die zu tätigen sind.

3. Zu Lesen

Alle Dokumente, Schriftstücke, Zeitschriften und Zeitungen, die informellen Charakter haben und nochmals genauer betrachtet werden sollten, landen im Read-Korb.

4. Zu Archivieren

Diese Ablage ist die Vorstufe für die Archivierung. Alles, was in einem Ordner oder einer Mappe archiviert werden soll, landet vorerst in dieser Ablage.

5. Zu Verschicken

Alle Dinge, die erledigt sind und auf den Versand oder die Weitergabe warten, landen in diesem Korb.

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Die gängigsten Bezeichnungen

• CEO – Chief Executive Officer (Vorstandsvorsitzender, Geschäftsführer)
• CAO – Chief Administrative Officer (Vorstand für interne Aufgabenbereiche wie Personalwesen),
  Chief Accounting Officer, oder Chief Analytics Officer
• CFO – Chief Financial Officer (Finanzvorstand)
• CHRO – Chief Human Resources Officer (Personalvorstand)
• CIO – Chief Investment Officer (Vorstand im Investitionsgeschäft),
  oder Chief Information Officer (Vorstand für Unternehmensinformationen, oft auch IT-Vorstand)
• COO – Chief Operating Officer (Vorstand für das Operative Geschäft)
• CTO – Chief Technical Officer (Technischer Vorstand)
• CLO – Chief Learning Officer (Vorstand Personalentwicklung)
• CMO – Chief Marketing Officer (Vertriebsleiter)
• CQO – Chief Quality Officer (Vorstand Qualitätsmanagement)
• CRO – Chief Risk Officer (Vorstand Risikomanagement)
• CSO – Chief Scientific Officer (Vorstand R&D), Chief Security Officer (Sicherheit) oder Chief Sales Officer (Vorstand Vertrieb)

Weitere Kurzbezeichnungen

In der folgenden Übersicht der COs unten werden einige weitere Kurzbezeichnungen für Chief Officers aufgeführt. Die anderen Bezeichnungen außer den oben genannten sind zwar oftmals herausgehobene Aufgabenbezeichnungen (eines Bereichs- oder Abteilungsleiters) und damit oft einem der Vorstände zugeordnet, sind jedoch nur in seltenen Fällen auf der Vorstandsebene anzutreffen. Neben den oben aufgezählten häufig verwendeten Bezeichnungen werden diese nicht so gebräuchlichen Bezeichnungen erläutert:

• CBO – Chief Branding Officer (zuständig für Marken)
• CCO – Chief Customer Officer (Kundenangelegenheiten)
• CDO – Chief Development Officer ((Software-)Entwicklung)
  oder Chief Data Officer
• CKO – Chief Knowledge Officer (Wissensmanagement)
• CMAO – Chief Merging and Acquisitions Officer (Akquisition und Integration neuer Unternehmensteile)
• CNO – Chief Networking Officer (Informations- und Kommunikationstechnologien)
• CPO – Chief Procurement Officer (Einkaufsleiter)
• CVO – Chief Visionary Officer (visionäre Ideen)

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Sicherlich sind noch einige Anpassungen zu tun, allerdings nimmt einem diese Vorlage schon einiges an Arbeit ab und erleichtert den Einstieg.

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Wenn du bloggst, um damit reich zu werden, dann kannst du spätestens jetzt aufhören zu lesen. Denn Bloggen ist mehr eine Leidenschaft als ein Geschäft. Erfolgreiche Blogs entstehen nicht von heute auf morgen. Entgegen großer Startups wie neu.de, StudiVZ oder MyVideo sind Blogs One-Man Shows oder entstehen nur in kleinen Teams. Blogs liefern dem Leser Informationen und keinen Funktionen wie Flirten, Chatten oder Videos schauen. Blogs kann man meiner Meinung nach mit in die Kategorie Social Networks schieben – denn mit einem Blog möchte man Leser erreichen und sich mit diesen Austauschen.

Zugriffe

Es macht keinen Sinn Werbung zu schalten, wenn man täglich nur mehrere hundert Besucher anlockt – bei unter 2000 Besuchern täglich lohnt es sich nicht und die Werbung vergrauelt nur weitere Besucher.

Layer-Ads sind meiner Meinung nach für Blogs ein absolutes No-Go!

Ist man nach einer gewissen Zeit im Netz etabliert und lockt mit seinem Blog täglich mehrere tausend Besucher an, so kann man über den Einbau von Werbung zur Monetarisierung nachdenken – hier empfehlen sich Werbeformen wie kontextsensitive Werbung oder Affiliate-Marketing.
Für kleinere Blogs empfehlen sich Dienste wie LinkLift oder Trigami. Hier verkauft man Links bzw. Beiträge auf seiner Seite.

Für jegliche Art der Werbung auf einer Seite gilt: Weniger ist mehr! Zu viel Werbung vergrault die Besucher und senkt damit den Wert des Blogs. Denn der Wert eines Blogs steigt und sinkt mit dem Besucherfluss.

Rechtliches

Denkt dran: Schaltet man Werbung auf dem eigenen Blog, muss man die Einnahmen natürlich versteuern! Unbedingt hierfür ein Gewerbe anmelden (20€ beim Ordnungsamt). Aber keine Angst – Steuern werden erst ab einem Jahreseinkommen über 14.000 Euro fällig. (Angaben ohne Gewähr)

Das allerwichtigste ist jedoch: Spaß an der Sache!

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Diese Methode fand ich so interessant und lustig, dass ich sie glatt niederschreiben musste.

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Nun haben wir schon einiges abgefrühstückt – das Thema wurde nun bereits festgelegt und eine erste Struktur für unsere Beiträge haben wir im Kopf oder besser sogar schon auf dem Zettel.

Autor

Wer schreibt dort eigentlich? Das ist die allererste Frage, die dem Leser unbedingt beantwortet werden sollte – meiner Meinung nach selbst wenn man einen Corporate-Blog, als einen Blog für ein Unternehmen führt.

Häufigkeit

Man sollte eine gewisse Regelmäßigkeit bei den Veröffentlichungen einhalten. Es macht einen schlechten Eindruck, wenn man in der Anfangszeit dem Leser täglich 3 neue Artikel bietet und dann von heute auf morgen und ohne Ankündigung den Leser mit nur noch 1-2 Artikeln im Monat abspeisen will. Steigert man die Beitragshäufigkeit, so ist dies durchaus positiv, eine zu große Reduzierung der Veröffentlichungen wird aber meist negativ wahrgenommen.
Meiner Meinung nach sollte man nicht mehr als 3-4 Artikel pro Tag verfassen – je nach Größe und Umfang. Hat man wirklich so viel zu schreiben, sollte man die Artikel für andere Tage vormerken. Anstatt einer mehrere Seiten umfassenden Reportage lässt sich solch ein Artikel gut in eine kleine Serie in mehrere Teile aufsplitten. Dies macht den Leser neugierig und lässt ihn wiederkommen.

Kommunikation

Sieht man seinen Blog als Kommunikationsplattform und möchte seine Leser binden und eine gewisse Verbindung zwischen Blog, Autor und Leser schaffen, darf man keinesfalls auf die Kommentarfunktion verzichten. Diese müssen regelmäßig durchgeschaut und auch freigeschaltet werden, wenn man auf moderierte Kommentare setzt. Fragen, die ein Leser stellt, sollte beantwortet werden. Sprich deine Kommentatoren mit Namen an, wenn du ihnen antwortest. Eine Dankes-Email für jeden abgegeben Kommentar ist allerdings übertrieben.

Schau dir die Webseiten deiner Besucher, die einen Kommentar hinterlassen, an und kommentiere auch dort Beiträge, die dich interessieren.
Ebenfalls ist es lohnenswert bei eigenen Beiträgen nach Feedback zu fragen. Schreibst du zum Beispiel über eine Software, dann frage nach Alternativen, die die Besucher kennen könnten.

Schreibstil

Halte dich bei deinen Beiträgen an einen Schreibstil – an deinen eigenen! Die Leser sollen sich ein Bild von dir machen können und ein Text verrät mehr als seine Worte. Überlege dir, ob du in deinen Beiträgen den Besucher per “Du” ansprechen möchtest oder du lieber das “man” nutzt. Für private Blogs empfehle ich auf die förmliche Anrede “Sie” zu verzichten – bei Corporate-Blogs kann dies durchaus Usus sein.

Bilder

Artikel nur aus Texten wirken schnell langweilig. Setze zur Illustration auch Bilder und Screenshots ein. Achte dabei auf das Copyright! Kopiere keinesfalls Bilder aus der Google-Suche ohne Recherche über das Copyright in deinen Blog.

Bilder von Webseiten lassen sich klassisch per “Druck”-Taste erstellen. Man kann aber auch die Firefox-Erweiterung FireShot einsetzen, welche wirklich umfangreiche Möglichkeiten bieten und zu der ich auch einen Artikel verfasst habe.

Für Produktbilder empfehle ich die freie Produktbilderdatenbank bepixelung.org und das Amazon Partnernet (danke an Caschy für diesen Tipp). Wichtig ist, dass man nicht nur die Bilder von Amazon kopiert, sondern auch einen Backlink auf den Artikel setzt – somit kann man gleich noch ein paar Euro dazuverdienen, aber nähere dazu unter Monetarisierung.

Teaser

Viele Blogsysteme bieten die Funktion kleine Teasertexte zu Artikel zu verfassen und auf der Startseite anzuzeigen – aber wann lohnt es sich das “more”-Tag zu setzen? Verfasst man einen Artikel und will diesen verkürzt auf der Startseite anzeigen, sollte man sich an die Faustregel halten, dass nach dem “more”-Tag noch mindestens genauso viel Text kommen sollte, wie sich schon im Teaser befindet. Besser ist eine 1/3 zu 2/3 Aufteilung.
Ein “Weiterlesen…” Link soll dem Leser Lust auf mehr machen – speist man ihn hier nur noch mit einem Screenshot oder einem Zweizeiler ab, ist er schnell enttäuscht und klickt beim nächsten Mal vielleicht nicht mehr auf “Weiterlesen”.

Teasertexte sollte man so verfassen, dass man nicht zu viel über den eigentlichen Artikel verrät, aber doch Lust und Neugierde beim Leser weckt. Der Leser soll sich fragen, was sich nun hinter dem Teaser verbirgt. Für Artikel über Software bieten sich Teaser-Texte an, die eine Problematik beschreiben und im letzten Satz mit einer Aussage a’la “Doch damit ist nun Schluss.” oder “Dieses Problem kann nun dank Produkt XYZ gelöst werden”.

Quellen

Sei ehrlich und nenne deine Quellen. Wenn du in einem anderen Blog was interessantes liest, dann sei auch so ehrlich und verlinke den Beitrag des Autors. Wenn du einen Beitrag aus einem anderen Beitrag rezitierst, dann musst du einen Mehrwert schaffen. Schreibe eine eigene Anmerkung oder deine Ansicht zu dieser Meldung. Beiträge a’la “Hier Leute, das hier habe ich bei XYZ gelesen” schaffen keinen Mehrwert und zeugen nicht davon, dass du dem Besucher wirklich mehr bieten kannst als andere Blogs.

Links

Weiterhin solltest du auch verlinken was dir interessant erscheint. Geize nicht mit Links! Es macht durchaus Sinn sowohl auf die Startseite, als auch auf eine entsprechende Unterseite zu verlinken. Liest du in einem anderen Blog über eine tolle Software, dann verlinke auf den entsprechenden Artikel und vielleicht noch mit einem Gruß und der namentlichen Nennung des anderen Blogs oder Autors auf die Startseite.

Setze aussagekräftige Links und vermeide Texte wie “Hier kann man es nachlesen.” wobei dann der Link nur auf dem Wort “hier” liegt.

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Eben in der Karrierebibel gelesen.

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Durch eine Unterhaltung mit einem Bekannte bin ich auf das KISS-Prinzip aufmerksam geworden, welches ich sowohl interessant, aber auch lustig fand. Das KISS-Prinzip ist nicht viel mehr, als eine Abkürzung für einen bzw. viele Leitsätze, die man stets im Hinterkopf halten sollte.

• Keep it simple, stupid.
  „Halte es einfach, Dummkopf!“; sinngemäß: Mach’s so einfach wie möglich
• Keep it simple and stupid
  „Halte es einfach und leicht verständlich“; sinngemäß: „In der Kürze liegt die Würze“
• Keep it small and simple
  „Gestalte es klein und einfach“
• Keep it sweet and simple
  „Gestalte es gefällig und einfach“
• Keep it simple and straightforward
  „Gestalte es einfach und überschaubar“
• Keep it short and simple
  „Gestalte es kurz und einfach“, aus dem Bereich des Marketing
• Keep it simple and smart
  „Mach es einfach und clever“
• Keep it strictly simple
  „Mach es konsequent einfach“
• Keep it speckless and sane
  „Mach es sauber und gesund“
• Keep it sober and significant
  „Mach es schlicht und wesentlich“

Interessante Aussagen, die einem Motivation und Inspiration liefern. Die Kernaussage ist, je kleiner und einfacher, desto besser und verständlicher ist das Ergebnis.

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• Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren
• Länge schätzen
• Pufferzeiten einplanen
• Entscheidungen treffen
• Nachkontrolle

Bist du ein ABC oder ein ALPEN-Typ?

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