Roman bloggt.

Immer wenn ich meinen Schreibtisch aufräume, frage ich mich, wie eigentlich die Unordnung entsteht. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz sieht nicht nur schöner aus, sondern macht auch mehr Spaß und motiviert zur Arbeit. Durch meine Diplomarbeit in den letzten Monaten haben sich eine Vielzahl an Ausdrucken, Notizen, Büchern und Fachzeitschriften angesammelt – quer über den Schreibtisch verteilt. Meine Diplomarbeit ist nun abgegeben und ich habe mich an den Herbstputz gemacht.

Doch diesmal sollte ein System her, dass meinen Schreibtisch nachhaltig übersichtlich und sauber hält. Hier schafft das 5 Kisten/Körbe/Fächer System Abhilfe.

Das 5 Kisten System für den Schreibtisch

Wie der Name schon sagt, man benötigt 5 Kisten, Fächer, Körbe oder Kartons. Diese sollten je nach anfallendem Papierkram nicht zu klein sein. Optimal ist es, wenn man die Ablagen beschriften kann.

1. Eingang

Wie im Emailprogramm – hier kommt ALLES hinein, was auf dem Schreibtisch landet. Von der Post über Zeitschriften und Dokumente von Arbeitskollegen.

2. Zu Erledigen

Dinge, die aus dem Eingang nicht nur wahrgenommen und gelesen werden müssen, sondern auch eine Bearbeitung benötigen, landen im To-Do Korb. Hierzu zählen Formulare, die ausgefüllt werden müssen, Mails die eine Antwort erfordern und Anrufe, die zu tätigen sind.

3. Zu Lesen

Alle Dokumente, Schriftstücke, Zeitschriften und Zeitungen, die informellen Charakter haben und nochmals genauer betrachtet werden sollten, landen im Read-Korb.

4. Zu Archivieren

Diese Ablage ist die Vorstufe für die Archivierung. Alles, was in einem Ordner oder einer Mappe archiviert werden soll, landet vorerst in dieser Ablage.

5. Zu Verschicken

Alle Dinge, die erledigt sind und auf den Versand oder die Weitergabe warten, landen in diesem Korb.

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